منسق المعارض الرئيسي
المسمى الوظيفي:
منسق المعارض الرئيسي
المسؤول المباشر:
مدير معرض421 (المدير العام)
مديرالبرامجالعامة
وضع الوظيفة:
دائمة، دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، من الساعة 9 صباحاً إلى 5 مساءً: 40 ساعة في الأسبوع إلى جانب بعض الساعات الإضافية في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.
ملخص الوظيفة:
يعمل منسق المعارض الرئيسي إلى جانب المدير (العام) ومدير البرامج العامة على ضمان انتاج وتنفيذ وتركيب كل عنصر من عناصر المعارض بكفاءة ونجاح وفق أرقى معايير المتاحف العالمية، مع ضمان سهولة وصول الجمهور إليها، وذلك في إطار الميزانية والجدول الزمني المحدد.
تتناسب هذه الوظيفة مع شخص يمتلك خبرة سابقة في إدارة المشاريع وتنسيق وتنظيم المعارض بما في ذلك سجل من العمل مع المنسقين الفنيين والمصممين والمتعاقدين على تنفيذ المعارض وتحويلها من مجرد فكرة إلى حقيقة. وتتطلب هذه الوظيفة شخصاً يحظى بإحساس قوي بالاستقلالية وفي الوقت ذاته القدرة على التنسيق والتعاون مع عدد كبير من الشركاء خلال جميع مراحل المشروع.
المسؤوليات:
- المساعدة على تطوير جدول سنوي من المعارض والفعاليات والأنشطة والمبادرات، وتنفيذها بدءاً من طرحها كفكرة حتى مرحلة التقييم؛
- تنسيق عملية تنظيم المعارض بكفاءة ومرونة مع ضمان تعميم جداول واضحة يلتزم بها جميع الأطراف المعنية، وذلك بالتعاون مع الإدارة العليا والشركاء الداخليين والخارجيين؛
- تنسيق اجتماعات الفريق الداخلي القائم على المشروع، والتأكد من تطوير المعارض وفقاً للجدول الزمني والميزانية المحددة؛
- الإشراف على تطوير العناصر ثنائية وثلاثية الأبعاد الخاصة بالمعارض، والتأكد من تلبية متطلبات الصحة والسلامة وسهولة الوصول؛
- إدارة عمليات المناقصات، وتوفير، بدعم من المدير (العام)، الاتفاقات التعاقدية بين معرض421 ومزودي الخدمات، بما في ذلك المنسقين الفنيين الزائرين والمصممين والمتعاقدين لتنفيذ أعمال البناء؛
- الإشراف على تنسيق اتفاقيات الاقتراض وعمليات النقل والترتيبات الخاصة بالتغطية التأمينية؛
- إدارة اختيار المقاولين للمعارض، بالاعتماد على معايير واضحة منها مدى الملاءمة والكفاءة المالية لتكلفة المشروع. تشجيع الاستدامة كلما أمكن ذلك، وإعادة تدوير المواد وإعادة استخدام مجموعة أطقم معدات معرض421 عند الاقتضاء؛
- العمل إلى جانب مدير العمليات لضمان إطلاع الفرق الميدانية في مواقع العمل يومياً وبشكل كامل على المهام وأنشطة المعرض؛
- العمل إلى جانب مدير العمليات لضمان صيانة أطقم معدات معرض421 ومساحات التخزين؛
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للميزانية والتعاون مع الإدارة المالية على النحو المطلوب لضمان إدارة الميزانية بكفاءة وفاعلية؛
- رفع تقارير بمعاملات الميزانية إلى المدير (العام) ومدير البرامج العامة.
- زيارة المعارض والفعاليات ذات الصلة، وبناء علاقات اتصال قوية مع مجتمع الفنون والمحافظة عليها، والتنسيق مع الزملاء المتخصصين؛
- حضور فعاليات معرض421 على النحو المطلوب، وهو ما يشمل ساعات في المساء وعطلة نهاية الأسبوع؛
- الاجتماع أسبوعياً مع مدير معرض421 (المدير العام)؛
- أداء الواجبات والمسؤوليات ذات الصلة على النحو المطلوب.
التعليم والخبرة المهنية:
- شهادة البكالوريوس في الهندسة المعمارية، التصميم الداخلي، تاريخ الفن، دراسات المتاحف أو أحد التخصصات ذات الصلة.
- خبرة 3 سنوات على الأقل في أحد مجالات العمل ذات الصلة.
مهارات ومتطلبات أخرى:
- عناية فائقة بأدق التفاصيل.
- مهارات فائقة في تنظيم وإدارة المشاريع والقدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ العديد من المشاريع في وقت واحد.
- معرفة بإدارة المتاحف وخاصة المعارض.
- مهارات متميزة في التواصل التحريري والشفهي والشخصي.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- الاستعداد لتحمل مسؤوليات إضافية/متنوعة.
- الكفاءة في استخدام تطبيقات معالجة النصوص والعروض التقديمية وقواعد وجداول البيانات، بما في ذلك وورد وإكسل وباوربوينت وأدوبي كريتيف كلاود (فوتوشوب واليستريتور وإن ديزاين) وسكيتش أب.
- امتلاك شبكة اتصالات ممتازة وعلاقات قوية بالدوائر المهنية المتخصصة ومعرفة جيدة بالشخصيات المؤهلة والملائمة لتقديم المعارض والفعاليات.
- معرفة بالفنون والثقافة في دولة الإمارات العربية المتحدة وعلى المستوى الإقليمي.
- امتلاك مهارات تنظيمية ممتازة ومرونة وقدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق. والقدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات في التواصل الدقيق والواضح سواء كتابة أو شفهياً.
- قدرة مثبتة على التنسيق على جميع المستويات سواء داخل المؤسسة أو مع المؤسسات الثقافية الأخرى والمتعاقدين والموردين والعملاء.
- شغف بتحقيق التميز والعناية بأدق التفاصيل في جميع المبادرات.
- التميز في إدارة الموظفين والتفاعل الشخصي معهم، وامتلاك مهارات استماع قوية، وقدرة فائقة على توجيه الآخرين من مستويات خبرة مختلفة، والقدرة على تعليم الزملاء والتعلم منهم.
- القدرة على التطور والتألق في بيئة عمل نشطة وسريعة الإيقاع، والبراعة في تنفيذ العديد من المشاريع في وقت واحد.
- شخصية مرنة ومرحة ومتعاونة.
- إدراك أهمية التميز، والسعي بلا كلل إلى تحقيق أعلى مستوياته المطلوبة في جميع جوانب عمليات معرض421.
- المرونة والقدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
- التقدير والشغف بالفنون الجميلة والتصميم.
- مهارات اتصال تحريرية وشفهية ممتازة.
- مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وقواعد البيانات.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- مهارات بحثية ممتازة.
- يتعين إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة بطلاقة.
- امتلاك الحافز والدوافع الذاتية.
- القدرة على الالتزام بجدول عمل مرن، بما في ذلك العمل أحياناً لساعات أطول في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.
- يعتمد التعاقد على اجتياز الفحوصات ذات الصلة.