الدعوة مغلقة الآن.
المسمى الوظيفي
منسق/ة المعارض
نوع الوظيفة
دوام كامل
القسم
إنتاج المعارض
مَجمع 421 للفنون، أبوظبي
نبذة عن الدور
يعلن مَجمع 421 للفنون عن منصب شاغر لمنسق/ة المعارض، لدعم تخطيط وتنفيذ برنامج المعارض. يجمع هذا الدور بين التنسيق الإداري، ودعم إدارة المشاريع، والإلمام بالممارسات القيمية في الفن المعاصر.
يعمل شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع الفنانين والقيمين الفنيين والفرق الداخلية لضمان سير المعارض بسلاسة من مرحلة التخطيط وحتى التركيب والفك. ويُعد هذا المنصب مناسبًا للمهنيين في بدايات مسيرتهم المهنية ممن لديهم خبرة أولية في مجال المعارض ويرغبون في تطوير فهمهم لسير العمل داخل مؤسسة فنية معاصرة.
نُبذة عن مَجمع 421 للفنون
مَجمع 421 للفنون هو منصة مستقلة تُعنى بالفنانين الواعدين والممارسين المبدعين في دولة الإمارات العربية المتحدة وجميع أنحاء المنطقة. وبإعتباره مساحة للبحث والتعلم والتجريب، يوفر 421 بيئة ترعى الجماعات الإبداعية الناشئة وكل من يرغب في تكريس الفنون كعامل للبحث وتحقيق التحول المجتمعي. كما يشجع 421 الممارسين على استكشاف إمكانات المساحات العامة بوصفها وسيلة للتقدم والمشاركة المجتمعية من خلال نموذج منهجي واسع النطاق يتيح أشكال التبادل الفني والحوار النقدي.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق مراحل تطوير المعرض كافة، من الملخص القيمي وحتى فك المعرض.
- إعداد ومتابعة الجداول الزمنية وأدوات تتبع المهام الخاصة بالمعارض.
- متابعة المراحل الرئيسية والموافقات وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- دعم التواصل مع الفنانين والقيمين الفنيين طوال دورة حياة المعرض.
- تحويل المفاهيم القيمية إلى متطلبات تشغيلية واضحة وقوائم مهام قابلة للتنفيذ.
- إعداد محاضر الاجتماعات والمتابعات والحفاظ على توثيق منظم.
- التنسيق مع فرق الاتصال والتعلم والإنتاج والعمليات لضمان تدفق المعلومات المحدثة.
- دعم إدارة الميزانية الأساسية وتتبع المصروفات بالتعاون مع المدير المباشر وفريق الإنتاج.
- مراجعة النصوص الجدارية والمواد التفسيرية لضمان الدقة والاتساق.
- إدارة الوثائق والسجلات المتعلقة بالعقود والإعارات والجداول والموافقات.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال تنسيق المعارض أو العمل في صالات العرض أو الدعم القيمي أو مجالات ذات صلة.
- اهتمام واضح بالفن المعاصر وممارسات العرض.
- مهارات تنظيمية قوية ودقة عالية في متابعة التفاصيل.
- القدرة على إدارة مهام متعددة ضمن جداول زمنية محددة.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
مؤشرات النجاح في هذا الدور
- يتم تتبع المواعيد النهائية والمتابعة عليها بشكل منتظم.
- يتلقى الفنانون والقيمون الفنيون تواصلًا واضحًا ودعمًا لوجستيًا في الوقت المناسب.
- تتمتع الفرق الداخلية بإمكانية الوصول إلى معلومات دقيقة ومحدثة.
- تكون الوثائق منظمة وسهلة الوصول.
- تتقدم المعارض بسلاسة مع تقليل المفاجآت في اللحظات الأخيرة نتيجة المتابعة المبكرة والتواصل الفعّال.
- يطور المنسق مستوى متزايدًا من الاستقلالية والثقة بمرور الوقت.
سياق الوظيفة
هذه وظيفة بدوام كامل مخصصة للمهنيين في بدايات مسيرتهم ضمن برنامج المعارض. يتلقى منسق المعارض التوجيه من قسم إنتاج المعارض، مع تحمّل مسؤولية مباشرة عن المهام وسير العمل المسند إليه. صُمم هذا الدور لبناء قدرات مهنية في تنسيق المعارض، والتواصل المؤسسي، وإدارة المشاريع ضمن سياق الفن المعاصر.