الدعوة مغلقة الآن.
المسمى الوظيفي
منسق/ة برامج بناء القدرات
نوع الوظيفة
دوام كامل
القسم
البرامج والمبادرات المجتمعية
مَجمع 421 للفنون، أبوظبي
نبذة عن الدور
يعلن مَجمع 421 للفنون عن توفر شاغر لمنصب منسق/ة برامج بناء القدرات لدعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ برامج بناء القدرات، بما في ذلك برنامج الإقامة الفنية، وبرنامج التطوير الفني، وبرنامج تطوير القيمين الفنيين، ومنحة البحث الفني.
يشكل هذا الدور نقطة الارتكاز التشغيلية بين المشاركين والشركاء والأقسام الداخلية، ويضمن تنفيذ البرامج في الوقت المحدد وبإدارة دقيقة، وبما يتماشى مع رسالة 421 في تعزيز منظومة الفن المعاصر في دولة الإمارات.
نُبذة عن مَجمع 421 للفنون
مَجمع 421 للفنون هو منصة مستقلة تُعنى بالفنانين الواعدين والممارسين المبدعين في دولة الإمارات العربية المتحدة وجميع أنحاء المنطقة. وبإعتباره مساحة للبحث والتعلم والتجريب، يوفر 421 بيئة ترعى الجماعات الإبداعية الناشئة وكل من يرغب في تكريس الفنون كعامل للبحث وتحقيق التحول المجتمعي. كما يشجع 421 الممارسين على استكشاف إمكانات المساحات العامة بوصفها وسيلة للتقدم والمشاركة المجتمعية من خلال نموذج منهجي واسع النطاق يتيح أشكال التبادل الفني والحوار النقدي.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق العمليات اليومية لبرامج بناء القدرات المختلفة التي تُنفذ بالتوازي.
- إعداد ومتابعة الجداول الزمنية وتتبع المخرجات والالتزامات التعاقدية.
- التنسيق مع المرشدين والميسرين ولجان التحكيم والاستشاريين لضمان سلاسة التواصل والجدولة.
- إدارة عمليات انضمام المشاركين، بما يشمل العقود والوثائق والتعريف بالبرنامج.
- التنسيق مع فرق الاتصال والتعلم والإنتاج بشأن المعارض أو العروض الناتجة عن البرامج.
- دعم تنظيم المحاضرات وورش العمل والأنشطة العامة المرتبطة بالمشاركين.
- إدارة العقود والوثائق وتتبع الميزانيات بالتعاون مع قسم المالية والإدارة.
- الحفاظ على قواعد بيانات وأرشيفات محدثة ودقيقة.
- دعم تنظيم الدعوات المفتوحة وتتبع الطلبات وتنسيق لجان التحكيم.
المؤهلات والمتطلبات
- يفضل مؤهل جامعي في الفنون أو العلوم الإنسانية أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الإدارة الثقافية أو تنسيق المشاريع أو إدارة البرامج.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية مع اهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة عدة مسارات عمل في آن واحد.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- الإلمام بالمشهد الفني المعاصر في دولة الإمارات يعد ميزة إضافية.
الكفاءات الأساسية
- الانضباط التشغيلي وإدارة المواعيد النهائية بكفاءة.
- القدرة على التنسيق والتواصل الفعّال بين الأقسام المختلفة.
- الموثوقية والالتزام بالحفاظ على السرية.
- القدرة على العمل ضمن فريق صغير سريع الإيقاع.
مؤشرات النجاح في هذا الدور
- تنفيذ برامج بناء القدرات بسلاسة، وفق الجداول الزمنية المحددة وضمن الميزانية المعتمدة.
- حصول المشاركين والمرشدين والشركاء على تواصل واضح وفي الوقت المناسب.
- تنسيق فعّال للمعارض والبرامج العامة المرتبطة بمبادرات بناء القدرات عبر مختلف الأقسام.
- أنظمة إدارية ووثائق وتقارير دقيقة ومحدثة باستمرار.
- مواءمة واضحة بين الجداول الزمنية للبرامج ومخرجات المعارض أو البرامج العامة.
- تعزيز مكانة مَجمع 421 للفنون كمنصة منظمة وموثوقة ومستجيبة لدعم التطوير الفني في دولة الإمارات.