وظائف

مدير إنتاج المعارض والمشاريع الخاصة

الدعوة مفتوحة الآن.

الموعد النهائي للتقديم 15 نوفمبر 2026

يرجى التقديم من هنا: https://421-online.submittable.com/submit/344126/

نوع الوظيفة

دوام كامل

القسم

المعارض وبناء القدرات

المدير المباشر

يرفع تقاريره إلى رئيس قسم المعارض وبناء القدرات

الموقع

مَجمع 421 للفنون، أبوظبي

مدير إنتاج المعارض

الوصف الوظيفي

نبذة عن الوظيفة:

نبحث عن مدير لإنتاج المعارض يتمتع بالخبرة والالتزام للانضمام إلى فريق مَجمع 421 للفنون. يتولى مدير إنتاج المعارض الإشراف على تخطيط مختلف المعارض والفعاليات والمشاريع الداخلية والخارجية وتنسيقها وتنفيذها. تتطلب هذه الوظيفة مزيجاً متكاملاً من المهارات التنظيمية والإدارية والإبداعية لضمان سلاسة إنتاج المعارض والمشاريع الخاصة المرتبطة بها ونجاحها، ويشمل الدور العمل مع فنانين وقيّمين في بدايات مسيرتهم وآخرين ذوي حضور راسخ، إلى جانب المتدربين، لذا من المهم أن يتبنى شاغل الوظيفة نهجاً إرشادياً، وأن تكون لديه رغبة في مشاركة المعرفة والخبرات.

نبذة عن 421

مَجمع 421 للفنون هو منصة مستقلة تُعنى بالفنانين الواعدين والممارسين المبدعين في دولة الإمارات العربية المتحدة وجميع أنحاء المنطقة. وبإعتباره مساحة للبحث والتعلم والتجريب، يوفر 421 بيئة ترعى الجماعات الإبداعية الناشئة وكل من يرغب في تكريس الفنون كعامل للبحث وتحقيق التحول المجتمعي. كما يشجع 421 الممارسين على استكشاف إمكانات المساحات العامة بوصفها وسيلة للتقدم والمشاركة المجتمعية من خلال نموذج منهجي واسع النطاق يتيح أشكال التبادل الفني والحوار النقدي.

نبذة عامة عن المنصب الوظيفي:

يعد مدير إنتاج المعارض عضواً أساسياً في فريق المعارض وبناء القدرات، ويتولى تجسيد مفاهيم المعارض والبرامج على أرض الواقع، مع ضمان إحكام التخطيط وسلامة الجوانب التقنية ونجاح التنفيذ. ويعمل على مشاريع متعددة في مراحل مختلفة من التطوير، فيربط بين رؤية القيّمين والمتطلبات العملية للتصميم والتصنيع والتجهيز والخدمات اللوجستية وإعداد الميزانيات والتشغيل.

يعمل شاغل الوظيفة عن كثب مع الفنانين والقيّمين والزملاء في مختلف أقسام 421، إلى جانب شبكة من المصنعين والموردين والمقاولين والمتخصصين التقنيين من خارج المؤسسة، ونظراً إلى أن 421 يعمل مع ممارسين ناشئين وآخرين ذوي حضور راسخ، يتطلب الدور نهجاً تعاونياً يركز على إيجاد الحلول، والقدرة على تقديم التوجيه التقني مع مراعاة الرؤية الفنية وتفاوت مستويات الخبرة في الإنتاج.

المسؤوليات الرئيسة:

مهام عامة:

إدارة الجداول الزمنية والاتفاقيات والميزانيات واختيار الموردين لإنتاج المعارض والبرامج العامة
الإشراف على أعمال الإنشاء والتركيب الخاصة بالمعارض الجديدة
الإشراف على تفكيك المعارض السابقة وإعادتها
وضع خطط شاملة للمعارض والفعاليات والأعمال التركيبية وتنفيذها
التنسيق مع مختلف الأقسام، بما فيها التقييم الفني والتصميم والتعليم والاتصال والعمليات، لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة
العمل عن كثب مع القيّمين والفنانين المختارين لضمان تسهيل إنتاج أعمالهم وتركيبها
إعداد نماذج ثلاثية الأبعاد ورسومات معمارية تدمج مقترحات فريق 421 والقيّمين من خارج المؤسسة، لدعم التصميم والتخطيط والتواصل مع الموردين بشأن عناصر العرض وأعمال الإنشاء والتركيب في المعارض والبرامج
ضمان وضوح التواصل مع الزملاء في مختلف أقسام المؤسسة بشأن المهام والجداول الزمنية

مهام لوجستية:

تولي دور جهة الاتصال مع فرق التركيب الخارجية، وإدارتها والعمل معها عند الحاجة
تهيئة المصنّعين والمقاولين الخارجيين لبدء العمل، والتعاون معهم عن كثب
ضمان اتباع أفضل الممارسات المتحفية أثناء تركيب المعارض وتجهيز المساحات.
بناء شبكة من الموردين والمتخصصين في مجال الإنتاج في أبوظبي ودولة الإمارات العربية المتحدة، لضمان تنفيذ برامجنا في المواعيد المحددة.

إدارة الميزانيات:

العمل عن كثب مع المدير لإعداد ميزانيات المشاريع وإدارتها، وضمان توافق النفقات مع الخطط المالية المعتمدة
تحديد فرص ترشيد التكاليف دون المساس بجودة الإنتاج

توزيع الموارد:

توزيع الموارد البشرية وإدارتها بكفاءة، بما يشمل موظفي الإنتاج والمقاولين الخارجيين، للالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع وتحقيق أهدافها
التعاون مع الموردين والمقاولين الخارجيين لتأمين الموارد اللازمة

الالتزام بالجداول الزمنية:

وضع الجداول الزمنية للمشاريع ومتابعتها، وضمان إنجاز جميع المهام في مواعيدها
رصد احتمالات التأخير ومعالجتها بصورة استباقية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة

مراقبة الجودة:

الحفاظ على معايير الجودة وضمان تطبيقها في جميع جوانب الإنتاج، بما يشمل إنشاء المعارض والإضاءة والأعمال التركيبية متعددة الوسائط
إجراء عمليات فحص دورية للتأكد من الالتزام بالمعايير المعتمدة للمتاحف

إدارة المخاطر:

تحديد المخاطر والتحديات المحتملة المرتبطة بأنشطة الإنتاج، وتطبيق استراتيجيات للحد من هذه المخاطر، بما يشمل الالتزام بلوائح قسم الصحة والسلامة المحددة مسبقاً
وضع خطط طوارئ للتعامل مع المشكلات غير المتوقعة والحالات الطارئة

الاتصال:

تيسير التواصل الفعال بين فرق المشاريع، وإطلاعها بانتظام على سير المشاريع والتحديات والإنجازات
التعاون مع الأطراف المعنية داخل المؤسسة وخارجها لضمان توافق أنشطة الإنتاج مع غايات 421 وأهدافه

الشؤون الإدارية:

الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لجميع أنشطة الإنتاج، بما فيها الميزانيات والجداول الزمنية وتقارير المشاريع
إجراء تقييمات بعد انتهاء المشاريع لقياس نجاح كل عملية إنتاج وتحديد مجالات التحسين
تولي المهام الإدارية في 421 عند الحاجة
دعم أعمال الإدارة المالية للنفقات المتعلقة بالبرامج وإنتاج المعارض، بما يشمل معالجة الفواتير والإيصالات والعقود

المؤهلات:

بكالوريوس في الهندسة المعمارية، أو التصميم الداخلي، أو إدارة الفنون، أو الدراسات المتحفية، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة في إدارة المشاريع داخل متحف أو مؤسسة ثقافية
قدرات عالية على التنظيم وأداء مهام متعددة في آن واحد
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين
إلمام معايير المتاحف وأفضل الممارسات
إجادة استخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع والتصميم، بما فيها Rhino 3D، و Adobe Photoshop، و Adobe Illustrator، و Google Workspace

الكفاءات الأساسية:

إنتاج المعارض والتنفيذ التقني: فهم متعمق لتصنيع عناصر المعارض وتركيبها وتفكيكها، وتخطيط المساحات، والإضاءة، والأنظمة السمعية والبصرية، والمواد، وممارسات مناولة الأعمال وعرضها وفق المعايير المتحفية
إدارة المشاريع: القدرة على إدارة مشاريع متعددة بالتزامن، من مراحل التخطيط الأولى حتى إنجازها، مع الحفاظ على وضوح الجداول الزمنية والأولويات والمسؤوليات ووثائق العمل
التواصل بشأن الجوانب المكانية والتقنية: القدرة على إعداد وقراءة المساقط الأفقية والرأسية والرسومات التقنية والنماذج ثلاثية الأبعاد والمواصفات، وغيرها من المواد اللازمة للتواصل الفعال مع الفنانين والقيمين والمصنعين والمقاولين
إدارة الميزانيات والموارد: إلمام واسع بالجوانب المالية، مع القدرة على إعداد تقديرات التكاليف، ومتابعة الإنفاق، وتقييم عروض الأسعار، والتفاوض مع المورّدين، وإيجاد حلول إنتاج عملية وموفرة للتكاليف
حل المشكلات والتكيف: القدرة على استباق تحديات الإنتاج، والاستجابة بهدوء للمتطلبات المتغيرة، ووضع حلول عملية ضمن مهل زمنية قصيرة
التعاون والتواصل: مهارات عالية في التعامل مع الآخرين، والقدرة على التواصل بوضوح مع مختلف الفرق الإبداعية والتقنية والتشغيلية، بما في ذلك مع الفنانين والقيّمين الذين قد تتفاوت مستويات خبرتهم التقنية
إدارة الموردين والمقاولين: القدرة على توضيح متطلبات العمل للمصنعين وفرق التركيب والموردين والمقاولين المتخصصين، والتنسيق معهم والإشراف عليهم، مع الالتزام بمتطلبات الجودة والسلامة والجداول الزمنية
الاهتمام بالتفاصيل ومراقبة الجودة: الالتزام بمعايير عالية من الدقة والجودة، وفهم أثر القرارات التقنية في عرض الأعمال الفنية وتجربة الزوّار
مشاركة المعرفة: الاستعداد لمشاركة المعارف التقنية والإنتاجية مع الزملاء والفنانين والقيّمين والممارسين الناشئين، في إطار التزام 421 الأوسع بالتعلم وبناء القدرات

معايير النجاح في هذا الدور الوظيفي:

يتمثل النجاح في هذا الدور في تنفيذ المعارض والأعمال التركيبية والبرامج المرتبطة بها بأمان، وفي المواعيد المحددة، وضمن الميزانيات المعتمدة، وبمستوى عال وثابت من الجودة، مع الحفاظ على الرؤية الفنية ورؤية القيّمين دون المساس بهما.

يرسي مدير إنتاج المعارض إجراءات واضحة وموثوقة للإنتاج، ويستبق التحديات التقنية واللوجستية قبل أن تؤثر في التنفيذ، ويبقي الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين على اطلاع طوال مراحل كل مشروع، ويشعر الفنانون والقيّمون بأنهم يحظون بالدعم في تطوير أعمالهم وتنفيذها، فيما يتلقى المورّدون والمقاولون المعلومات والتوجيه اللازمين لإنجاز العمل بفاعلية.

مع مرور الوقت، يعزز هذا الدور قدرات 421 الإنتاجية ببناء شبكات موثوقة من المورّدين والمتخصصين، وتحسين التوثيق وسير العمل، وتقديم المعرفة التقنية في المراحل المبكرة من تطوير المشاريع، وتوثيق الدروس المستفادة من المشاريع المنجزة، ويعني النجاح أيضاً أن يكون شاغل الوظيفة عضواً متعاوناً يعتمد عليه داخل الفريق، وقادراً على الموازنة بين الطموح الإبداعي والاعتبارات العملية والمالية والتشغيلية ومتطلبات السلامة.

إذا كنت شغوفاً بالجمع بين الفن والثقافة وإدارة المشاريع، وتمتلك المهارات والخبرات المذكورة أعلاه، ندعوك إلى التقدم لهذه الفرصة المميزة للإسهام في إنجاح المشاريع التي تنتجها مؤسستنا.

يجب تقديم الطلبات إلكترونياً: https://421-online.submittable.com/submit

الموعد النهائي للتقديم 15 نوفمبر 2026